Вам трудно выполнять свои бухгалтерские обязанности как владельцу бизнеса? В конце каждого месяца вы оказываетесь заваленным горами квитанций и финансовых данных?
Если это так, то решение, которое вы искали, заключается в разработке графика выполнения бухгалтерских обязанностей. Придерживаясь регулярного графика, вы сможете обеспечить правильность, актуальность и достоверность своих финансовых документов. Это поможет вам предотвратить дорогостоящие ошибки, уменьшить негативные последствия для вашей организации и ускорить корпоративный рост. В этой статье мы рассмотрим основные бухгалтерские обязанности, которые вы должны выполнять ежедневно, еженедельно и ежемесячно.
- Ежедневные задачи бухгалтерского учета.
1. Наличные деньги и поступления должны быть скорректированы.
Чтобы быстро выявить дефицит денежных средств, проводите сверку валюты и поступлений в конце каждого дня. Используя эту стратегию, вы сможете проследить, куда ушли деньги, и выявить недостачи или мошенничество.
2. Анализ и сверка транзакций.
Каждый день ваше банковское соединение и бухгалтерская программа должны синхронизироваться. В результате вам не придется ждать еженедельного банковского счета. Выделите немного времени каждый день на анализ и утверждение рекомендованных совпадений, чтобы избежать трудоемкого процесса в конце месяца.
3. Обновление и актуализация финансовой информации.
Чтобы иметь актуальную информацию о своих счетах, необходимо ежедневно синхронизировать бухгалтерскую программу с данными банков и кредитных карт, а также с POS-системой. Этот метод позволяет легко выявить несоответствия в последних транзакциях.
4. Отслеживание и классификация своих расходов.
Сейчас для многих бухгалтерских программ существуют приложения, позволяющие отслеживать расходы и обмениваться квитанциями. Вместо того чтобы перебирать стопку квитанций в конце месяца, просто сфотографируйте квитанцию и запишите информацию.
5. Получение записи об инвентаризации.
Вводя данные о запасах в систему в тот же день, когда вы их получаете, вы поддерживаете свою систему в актуальном состоянии и имеете более точное представление о своих поставках. Ежедневное управление запасами также снижает вероятность созревания и потери продукции. Это необходимо в системе сдержек и противовесов.
- Еженедельные бухгалтерские задачи.
1. Оплата счетов.
Депонируйте бумажные чеки и наличные платежи раз в неделю, чтобы обеспечить здоровый финансовый поток и актуальное оформление документов. Если большинство ваших счетов подлежат оплате в электронном виде, узнайте, принимает ли ваш банк мобильные депозиты.
2. Выставляйте счета своим клиентам.
Регулярное выставление счетов побуждает ваших потребителей платить вовремя. Чем дольше вы ждете, чтобы выставить счет, тем дольше он будет платить вам.
3. Изучение табели учета рабочего времени сотрудников.
Табели учета рабочего времени следует просматривать не реже одного раза в неделю, чтобы выявить нарушения и действия, которые могут нанести ущерб вашей организации.
- Ежемесячные бухгалтерские задачи.
1. Оплата поставщикам или организация оплаты счетов.
Проверяйте счета на наличие неточностей и производите досрочные платежи, чтобы воспользоваться преимуществами экономии. По мере необходимости делайте напоминания о платежах, чтобы вовремя оплачивать счета и избегать штрафов за просрочку.
2. Отслеживание расходов и несоответствий.
Составление бюджета для различных цен, мероприятий и домашних дел – дело простое, но придерживаться его может быть непросто. Самый простой способ уменьшить отклонения от бюджета – проверять такие ошибки каждый месяц и принимать меры по их устранению.
3. Соблюдение графиков для надлежащего финансового отслеживания.
Графики отслеживания и амортизации расходов, износа и так далее необходимы для поддержания вашей бухгалтерской отчетности в актуальном состоянии и уменьшения количества ошибок. Эта процедура также поможет вам выявить любые тенденции или проблемы в вашей финансовой отчетности.
4. Обеспечение сохранности своих данных.
Если вы не используете облачное бухгалтерское программное обеспечение, делайте физическую резервную копию своих финансовых данных не реже одного раза в месяц. Это даст вам уверенность даже в маловероятном случае отказа оборудования.
Заключение
Чтобы бизнес был успешным, бухгалтерские записи должны вестись точно. Следуя этому контрольному списку, вы можете обеспечить порядок и своевременное ведение бухгалтерского учета. Помните, что вы должны выполнять эти задачи на регулярной основе, чтобы избежать расхождений или ошибок в ваших финансовых отчетах. Используя подходящие методы учета, вы сможете с уверенностью оценить финансовое состояние вашей компании и внести необходимые изменения для содействия корпоративному прогрессу.
Чем мы можем вам помочь?
Наша команда специалистов готова помочь вам, если вам нужна финансовая поддержка или руководство. Благодаря команде квалифицированных специалистов, мы можем предоставить вам уникальные финансовые решения, адаптированные к вашим конкретным потребностям. Свяжитесь с нами как можно скорее, чтобы записаться на консультацию и сделать первый шаг к более надежному финансовому будущему!